Secrétaire de direction
Emploi
Sauvian, 34, Hérault, Occitanie
L'Apeai Ouest Hérault (12 établissements et services, environ 350 collaborateurs et 450 personnes accueillies), recrute pour son IME Les Hirondelles situé à Sauvian: Missions : -Assurer une assistance opérationnelle de la Direction sur des missions de gestion administrative courante : gérer le standard téléphonique et la messagerie électronique de l'établissement en collaboration avec la secrétaire administrative, assurer ponctuellement l'accueil physique, tenir les agendas de la Direction de l'établissement, rédiger des courriers et documents internes, mettre à jour, classer et archiver des dossiers, procéder aux affichages obligatoires. -Gérer et suivre la facturation des usagers dans son intégralité. -Être chargé(e) du volet administration du personnel : constituer et tenir les dossiers du personnel, élaborer les contrats de travail et déclarations annexes, organiser et suivre les visites médicales, administrer la mutuelle, gérer les diverses absences, participer à la gestion des plannings, assurer la partie administrative de la formation professionnelle, collecter et saisir dans le SIRH les éléments variables de paie, suivre les acquisitions des divers congés. -Intervenir[...]
